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Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnung selbst erstellen oder auslagern?

Gerade kleinere oder mittlere Unternehmen stellen sich häufig die Frage: Soll ich die Lohn- und Gehaltsabrechnung selbst erstellen oder ist es besser, die Lohnbuchhaltung outzusourcen.

Tipp: Für kleinere Unternehmen und Startups macht es sich bezahlt, die Lohnbuchhaltung an einen Steuerberater auszulagern. Denn die Steuerberater-Kosten halten sich dabei in Grenzen. Und nach dem Motto „Schuster bleib bei deinen Leisten“ ersparen sich KMUs und kleinere Firmen viel Aufwand, Ärger und wertvolle Zeit, die sie besser für ihr Kerngeschäft einsetzen könnten.

 

Die Lohnabrechnung „nicht auszulagern“ kostet mehr Geld als man denkt!

Klingt erst einmal günstig, die Abrechnung der Gehälter und Löhne preisgünstig durch einen Mitarbeiter ausführen zu lassen. Allerdings kann der tatsächliche Aufwand teuer zu Buche schlagen. Da sind erst einmal die Aufwendungen für Software, für Software-Aktualisierungen und für die Einarbeitung von Mitarbeitern. Der größte Kostenfaktor sind jedoch die Personalkosten der eigenen Buchhaltungsmitarbeiter. Denn die Arbeitszeit für die Eingabe von Lohndaten erfordert Zeit und Fachwissen. Da sich gerade im Bereich Lohnabrechnung ständig etwas ändert, sind permanent Weiterbildungen erforderlich. Und fällt der entsprechende Mitarbeiter aus, muss kurzfristig ein externes Lohnbüro oder ein Steuerberater hinzugezogen werden.

Fazit: Eigenes Personal für die Lohnabrechnung ist meist zu teuer.

 

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung nicht erstellen zu lassen ist problematisch

Die rechtlichen Vorgaben im Bereich der Lohnsteuer und der Sozialversicherung sind kompliziert und häufigen Änderungen unterworfen. Als Arbeitgeber kostet Sie die Berücksichtigung aller relevanten Vorgaben viel Zeit. Nicht zu unterschätzen ist auch das Haftungsrisiko. Gerade für kleinere Unternehmen und KMUs bietet es sich an, die Gehaltsabrechnung extern erstellen zu lassen.

 

Ein Steuerberater ist die perfekte Wahl für das Outsourcing der Lohnabrechnung

Sie arbeiten sowieso mit einem Steuerberater zusammen. Da ist es sehr sinnvoll, auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch Ihren Steuerberater erstellen zu lassen. Denn Ihr Steuerberater hat den Gesamtüberblick zu allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Vorgängen. Durch das Auslagern der Abrechnung der Gehälter und Löhne sparen Sie sich interne Kosten und müssen sich nicht um sich ständig ändernde Verordnungen und Gesetze kümmern.

 


Ihre Vorteile beim Outsourcing Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die Kosten für Software zur Lohnabrechnung entfallen

Deutliche Kostenersparnisse durch den Wegfall von Kosten für Hardware und Software für die Lohnbuchhaltung.

Kalkulierbare Kosten

Bei der Ausführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung durch ein versiertes Steuerbüro bezahlen Sie nur die tatsächlichen Kosten und ersparen sich fixe Lohnkosten von Mitarbeitern.

Kein Ärger und kein Risiko

Mitarbeiter Ihrer Lohnbuchhaltung haben Urlaub, können krank werden oder kündigen. Ihr Steuerbüro ist das ganze Jahr für Sie da und stellt die Abrechnung von Löhnen und Gehältern jederzeit pünktlich fertig.

Perfekter Service

Bei Ihrer Steuerberatung arbeiten kompetente Mitarbeiter mit hoher Fachkompetenz, die alle Fragen zur laufenden Lohnabrechnung schnell und zuverlässig lösen.


 

Lohn- und Gehaltsabrechnung im Rhein Main Gebiet auslagern

Für Unternehmen im Rhein Main Gebiet – also aus Frankfurt oder dem Kreis Offenbach und Darmstadt – ist unsere Steuerkanzlei Kasperzyk aus Langen eine gute Empfehlung. Unsere Steuerberatung betreut zahlreiche Mandanten in Langen, Dreieich, Neu-Isenburg und anderen Orten im Kreis Offenbach, sowie Unternehmen und Selbstständige im Raum rund um Frankfurt am Main und Darmstadt.

 

Mandanten-freundlicher Vor-Ort-Service im Rhein Main Gebiet

Viele unserer Steuerberatungs-Kunden schätzen unseren Mandanten-freundlichen Vor-Ort-Service. Denn durch die Steuerberatung direkt bei unseren Mandanten, sparen unser Kunden aus der Region Rhein Main wertvolle Zeit.

 

Flexibles Auslagern der Lohnabrechnung nach Ihren Anforderungen

Jedes Unternehmen hat seine Besonderheiten und Strukturen. Deshalb haben Sie bei der Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro die Wahl, Teile der Lohabrechnung selbst zu übernehmen oder alle Aufgaben rund um die Lohnabrechnung über unser Steuerbüro laufen zu lassen.

 

Die Leistungen können Sie bei der Lohnabrechnung an unsere Steuerkanzlei auslagern

  • Erfassung aller Lohn- und Gehaltsdaten
  • Komplette Durchführung der Lohnabrechnung
  • Führung aller Mitarbeiter-Lohnkonten
  • Erstellung Lohnnachweis für Berufsgenossenschaft
  • Sofortmeldung neuer Arbeitnehmer an die Deutsche Rentenversicherung
  • Auswertungen und Beratung zu den Personalkosten
  • Rechtssichere und fristgerechte Lohnabrechnung
  • Übermittlung aller gesetzlich erforderlichen Daten an Krankenkassen und Finanzämter
  • Erstellung der Zahlungsaufträge, Überweisungsträger für die Bank
  • Überblick über Lohndaten, z. B. Personalkostenübersicht
  • Meldung aller Entgeltdaten aller Beschäftigten an die Zentrale
  • Speicherstelle (ELENA-Verfahren)
  • Gesetzlich erforderliche Archivierung
  • Einrichtung und Änderungen von Arbeitnehmerdaten
  • Digitale Langzeit-Archivierung aller Lohnabrechnungen
  • Lohn-Bescheinigungen und Anträge für Krankenkassen, Versicherungen, Sozialversicherungsträger, Arbeitsamt,
  • Leistungsabhängige Fakturierung der Abrechnungen
  • Persönliche Beratung bei allen Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung

 

Ihre Vorteile beim Outsourcen der Lohnabrechnung:

  1. Sie sparen Kosten
  2. Sie entlasten sich und Ihre Mitarbeiter
  3. Sie sind jederzeit bestens beraten
  4. Ihre Lohnabrechnung ist immer auf dem neuesten Stand
  5. Kein ungutes Gefühl bei Lohnsteuer-Außenprüfungen und DRV-Prüfungen
  6. Ihre Daten sind sicher nach den gesetzlichen Vorgaben gespeichert

 

Laufende Lohnabrechnung auslagern an einen externen Dienstleister

Die Lohnabrechnung auszulagern kann sowohl für große Unternehmen, als auch für mittelständische Unternehmen sehr vorteilhaft sein. Wichtig ist insbesondere, dass Sie sich darauf verlassen können, dass der externe Dienstleister sein Handwerk versteht.

Wenn Sie extern Gehaltsabrechnungen erstellen lassen möchten, ist ein versierter Steuerberater eine sehr gute Lösung.

Bei der Steuerberatung Kasperzyk genießen Sie als Mandant einen vorbildlichen Service, hohe Fachkompetenz und eine zuverlässige Ausführung aller Arbeiten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie haben einen persönlichen Ansprechpartner und werden auf Wunsch Vor-Ort betreut.

Sollten Sie die Lohnabrechnungen auslagern?

Wir unterstützen Unternehmen im gesamten Rhein Main Gebiet bei der Auslagerung der Entgeldabrechnung! Nutzen Sie die überzeugenden Vorteile des Steuerbüros Kasperzyk aus Langen im Kreis Offenbach. Als Ihr persönlicher Ansprechpartner erläutere ich Ihnen gerne alle Vorteile der Auslagerung Ihrer Entgeldabrechnung.

Gerne berate ich Sie bei einem Besuch in Ihrem Unternehmen und unterbreite Ihnen ein unverbindliches Angebot.

 

Ihr Ansprechpartner

 

 

Martin Kasperzyk
Steuerberater


Telefon: 06103 9031-50
info@kasperzyk.de